Klauzula informacyjna dla kontrahentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych w KSeF

Klauzula informacyjna dla kontrahentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych w KSeF

1.Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Krajowym Systemie e-Faktur jest: Dom Pomocy Społecznej w Kutnie ul. Krzywoustego 11, 99-300 Kutno reprezentowany przez Dyrektora,

Z administratorem danych osobowych można skontaktować się:

- pod adresem korespondencyjnym: Dom Pomocy Społecznej w Kutnie ul. Krzywoustego 11,

99-300 Kutno

- telefonicznie: (24) 253 64 32

- pod adresem poczty elektronicznej: dpskutno@dpskutno.com.pl

Dom Pomocy Społecznej (DPS) jest administratorem danych osobowych zawartych w fakturach, które wystawia lub otrzymuje jako podatnik, również po ich wprowadzeniu do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W momencie wysłania faktury do systemu, administratorem danych w KSeF staje się również Szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Oznacza to dualizm: DPS odpowiada za dane "wejściowe" (ich prawidłowość), a Szef KAS za ich przechowywanie i przetwarzanie w systemie. 

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: pawel.luczak@pwomega.pl

2. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek administratora w związku z przepisami ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonania obowiązku administratora polegających na wykonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych).

3. Dane osobowe będą, przetwarzane w ramach wystawianych i odbieranych faktur, będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, serwisowych lub finansowo-księgowych), a także Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe, w związku z wystawioną fakturą, mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.

4. Dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia.

5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

6. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

7. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości wystawienia faktury.

8. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.