Zaproszenie do składania ofert

• ZAPYTANIE OFERTOWE

na realizację zadania: świadczenie usługi odbioru i wywozu odpadów stałych niesegragowanych z siedziby Domu Pomocy Społecznej przy
ul. Krzywoustego 11 w Kutnie

Postępowanie będzie przeprowadzone w formie Zapytania ofertowego bez stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019r. ( Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn.zm.) na podstawie art. 2 pkt. 1 ust. 1 tej ustawy z uwagi na fakt, że wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł netto

Zatwierdził:

Dyrektor Domu Pomocy

Społecznej w Kutnie

Wioletta Burbul

/podpis w oryginale/

Sporządził:

Kierownik działu

administracyjno - gospodarczego

Katarzyna Janecka

Dom Pomocy Społecznej przy ul. Krzywoustego 11 w Kutnie działając na podstawie Zarządzenia Nr 6 / 12 / 2020 z dnia 30 grudnia 2020 roku Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kutnie sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000,00 zł netto i art. 2 pkt 1 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) zwraca się z zapytaniem ofertowym na „świadczenie usługi odbioru i wywozu odpadów stałych niesegregowanych z siedziby Domu Pomocy Społecznej ul. Krzywoustego 11 w Kutnie”.

Dom Pomocy Społecznej

ul. Krzywoustego 11

99 - 301 Kutno

Tel/fax: (24) 253-64-32

e-mail: dpskutno@dpskutno.com.pl

działający w imieniu i na rzecz:

Powiatu Kutnowskiego
ul. Kościuszki 16
99-300 Kutno
NIP: 775-258-80-40

Niniejsze zapytanie ofertowe zostaje zamieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.dps.powiatkutnowski.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu 13.01.2025r.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

• Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie wywozu niesegregowanych odpadów komunalnych o kodzie 20 03 01 z siedziby Domu Pomocy Społecznej przy ul. Krzywoustego 11 w Kutnie, oraz wyposażenie Zamawiającego w pojemniki do gromadzenia odpadów komunalnych o pojemności 1,1 m?.

I. Realizacja przedmiotu zamówienia - usługa obejmuje:

1. zapewnienie ciągłości świadczenia usługi systematycznego wywozu odpadów, nie powodując ich zalegania;

2. wyposażenie Zamawiającego w pojemniki do gromadzenia nieczystości stałych (odpady niesegregowane); pojemniki muszą być zamykane, czterokołowe, nie dopuszcza się otwartych kontenerów;

3. Oferent w cenie wywozu zapewni: pojemniki do gromadzenia odpadów każdy o łącznej jednorazowej pojemności 1,1m?, transport odpadów, składowanie i utylizacja odebranych odpadów, ustawową opłatę środowiskową;

4. przewidywana ilość pojemników w okresie trwania umowy oraz częstotliwość odbioru odpadów: 5 pojemników czterokołowych o pojemności 1,1m?, przeznaczone do gromadzenia odpadów niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych ( kod: 20 03 01) - wywóz 1 x w tygodniu ( 52 razy);

5. odbiór wyłącznie w dni robocze;

6. Zamawiający ustali z Wykonawcą miesięczne terminy wywozu odpadów niesegregowanych ( zmieszanych);

7. w przypadku awarii samochodu i braku możliwości odebrania odpadów w terminie należy niezwłocznie poinformować zamawiającego o zaistniałej sytuacji oraz ustalić nowy termin odbioru.

8. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości, rodzaju pojemnika /pojemników oraz częstotliwości wywozu w zależności od potrzeb,

9. możliwość domówienia dodatkowego pojemnika ( o większej pojemności w związku z usuwaniem z terenu Domu składników majątku ruchomego np. tapczany, szafy, materace, odzież itp.) za dodatkową odpłatnością

Zamawiający odpowiedzialny jest za:

1. gromadzenie odpadów komunalnych ( kod 20 03 01 ) wyłącznie w pojemnikach;

2. zapewnienia warunków umożliwiających sprawne opróżniania pojemników tj. otwieranie bramy wjazdowej, umożliwienie swobodnego dojazdu do miejsca ustawienia pojemników;

Wykonawca odpowiedzialny jest za:

1. terminowe opróżnianie pojemników;

2. usunięcie odpadów zalegających poza pojemnikami, w przypadku niedotrzymania ustalonego terminu wywozu;

3. ustawianie opróżnionych pojemników w miejscach wskazanych przez Zamawiającego;

4. utrzymywanie używanych pojemników w odpowiednim stanie technicznym, gwarantującym bezpieczeństwo ich użytkowania;

5. natychmiastową wymianę uszkodzonych pojemników;

6. wykonywanie usługi z należytą starannością oraz z zachowaniem wymagań dotyczących standardów sanitarnych i ochrony środowiska, przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa;

7. przejęcie pełnej odpowiedzialności za nieczystości komunalne stałe wywiezione poza teren Zamawiającego , na podstawie zawartej umowy.

8. Wykonawca w całym okresie obowiązywania umowy ma obowiązek posiadać pojazdy oraz potencjał osobowy gwarantujący stałe, ciągłe i bezawaryjne świadczenie usług odbioru, wywozu i utylizacji odpadów.

W przypadku zmiany Wykonawcy usług:

• dotychczasowy kontrahent zobowiązany będzie do zabrania pojemników do dnia 31 stycznia i wystawienia faktury najpóźniej do godz. 10.00 w dniu 31 stycznia 2025 roku.

• Wykonawca, który będzie świadczył usługi od dnia 01.02.2025 roku zobowiązany będzie dostarczyć pojemnik/ pojemniki najpóźniej do dnia 31 stycznia 2025 roku.

Termin dostarczenia nowych pojemników i zabrania dotychczasowych do ustalenia z Kierownikiem działu administracyjno - gospodarczego ( najpóźniej dnia 31.01.2025r.). Nie dopuszcza się do sytuacji pozostawienia Zamawiającego bez pojemników do gromadzenia odpadów komunalnych.

II. Opis części zamówienia, informacja o ofertach wariantowych oraz informacja o zamówieniach uzupełniających:

1. Zamówienia nie zostało podzielone na części.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

III. Termin wykonania zamówienia

Realizacja usług następować będzie sukcesywnie w okresie nie dłuższy niż 12 m-cy. Usługa realizowana będzie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.01.2026r.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta musi zawierać nazwę, adres oferenta i cenę, wyrażoną w kwocie netto i brutto oraz musi być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi.

2. Cena oferowana zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.

4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania powyższych dokumentów musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

5. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę i składająca w imieniu Wykonawcy oświadczenia i inne pisma nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne Pełnomocnictwo, które w swej treści jednoznacznie wskazywać będzie uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa winna być poświadczona notarialnie).

6. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty, była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty, a w szczególności przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie itp. winne być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę

7. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszego zapytania.

8. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.

9. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte / zszyte / w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

10. Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty kompletne, podpisane i zawierające wycenę wszystkich pozycji.

V. Miejsce i termin składania ofert

1. Oferty należy składać do dnia 21 stycznia 2025 roku do godziny 10.00 na adres Zamawiającego podany w pkt. I w Sekretariacie Domu.

2. Oferta składana w formie papierowej:

• dokumenty spięte i złożone w zamkniętej kopercie/ opakowaniu. Koperta winna być zaadresowana do Zamawiającego na adres podany w pkt 1 niniejszego zapytania oraz oznaczona w następujący sposób:

„Oferta - odbiór i wywóz odpadów komunalnych

nie otwierać przed 21 stycznia 2025 roku godz. 10:00”

3. Oferta składana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:

1. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza:

• skan oferty (wraz z załącznikami) sporządzonej w postaci „papierowej” i podpisanej własnoręcznym podpisem w sposób umożliwiający odczytanie imienia i nazwiska osoby podpisującej (np. poprzez postawienie pieczątki imiennej); lub

• ofertę (wraz z załącznikami) sporządzoną w postaci elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy

1. W przypadku składania oferty wraz z załącznikami za pośrednictwem poczty elektronicznej, Zamawiający zleca następujący sposób postępowania przy przesyłaniu oferty:

1. w temacie przesłanej wiadomości zawierającej ofertę wraz z załącznikami należy wskazać znak postępowania tj. „AG.221.01.2025 - oferta”;

2. w treści wiadomości należy wskazać pełną nazwę Wykonawcy wraz z numerem telefonu kontaktowego;

3. zabezpieczyć ofertę wraz z załącznikami hasłem, tj. podpisana ofertę wraz z załącznikami (wszystkie dokumenty, które składa Wykonawca) skompresować (np. przy użyciu programu 7 -ZIP) do pliku w formacie ZIP zabezpieczonego hasłem dostępu;

4. Wykonawca, który zabezpieczył składaną przez siebie ofertę hasłem, przekazuje hasło dostępu do pliku zawierającego ofertę wraz z załącznikami po upływie terminu składania ofert jednak nie później niż w ciągu 60 minut od upływu terminu na składanie ofert, na adres poczty elektronicznej dpskutno@dpskutno.com.pl. W szczególnych przypadkach Zamawiający dopuszcza przekazanie hasła przez Wykonawcę Zamawiającemu drogą telefoniczną;

5. W przypadku braku przekazania przez Wykonawcę hasła dostępu do pliku zawierającego ofertę wraz z załącznikami w sposób określony w lit. d, Zamawiający jednokrotnie wezwie Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej do przekazania hasła dostępu do pliku zawierającego ofertę wraz z załącznikami w ciągu 120 minut od wezwania przez Zamawiającego.

4. Za terminowe dostarczenie uważa się wpłynięcie oferty do Zamawiającego w wyznaczonym terminie.

5. Wszystkie oferty nieczytelne, niekompletne oraz dostarczone po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom.

6. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.

7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 stycznia 2025 roku o godzinie 10:15

8. W toku dokonywania oceny złomnych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

9. Jeżeli w prowadzonym postępowaniu zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia.

10. W przypadku, gdy złożone oferty będą przekraczać możliwości finansowe przeznaczone na realizacje zmówienia, Zamawiający może dokonać unieważnienia postępowania lub zaprosić do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy złożyli swoje oferty.

11. W przypadku, gdy Oferent nie złączył wszystkich wymaganych dokumentów lub oświadczeń lub są one niezgodne z zapisami w zapytaniu ofertowym, Zamawiający wzywa do ich uzupełnienia, przy czym wezwanie kierowane jest tylko do oferenta, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Brak uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń we wskazanym terminie spowoduje odrzucenie oferty.

12. Formularz cenowy nie podlega uzupełnieniu.

13. W przypadku gdy oferta zawiera rażąco niska cenę, Zamawiający wzywa do złożenia wyjaśnień, przy czym wezwanie kierowane jest tylko do oferenta, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Brak wyjaśnienia lub uznanie ich przez Zamawiającego za nieprzekonujące spowoduje odrzucenie oferty.

14. Zamawiający poprawi omyłki w złożonych ofertach w szczególności:

1. Oczywiste omyłki pisarskie - widoczna, niezamierzona dokładność, błąd pisarski, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części lub inna usterkę w treści, niebudzącą wątpliwości w jaki sposób winna być ona naprawiona.

2. Oczywiste omyłki rachunkowe - w przypadku mnożenia ceny jednostkowej i liczby jednostek miar podanych w formularzu cenowym:

- jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową;

- jeżeli cenę za zamówienie podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny w tabeli formularza cenowego;

• Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe zgodnie z powyższym, oraz inne omyłki nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, w odniesieniu do których czynności ich poprawy Zamawiający może dokonać samodzielnie bez udziału Wykonawcy w tej czynności- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

• Jeżeli w określonym przez Zamawiającego terminie zawiadomienia o poprawieniu omyłki, Wykonawca nie wyrazi pisemnego sprzeciwu na oprawienie jego oferty, dokonana poprawa zostanie uznana za skuteczną.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1. Postępowanie o udzielenie zmówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Wszelka korespondencja w postępowaniu pomiędzy Zamawiającym a każdym z Wykonawców jest jawna i prowadzona w sposób pisemny, z powiadomieniem wszystkich wykonawców, z zachowaniem tajności źródła pytania.

2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, lub drogą elektroniczną na adres e- mailowy: dpskutno@dpskutno.com.pl - zaleca się, aby dokumenty zostały zeskanowane do formatu PDF lub JPEG po ich podpisaniu przez uprawnioną osobę;

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął do Zamawianego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynie po upływie tego terminu Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrywania.

Telefonicznych wyjaśnień i odpowiedzi nie udziela się.

4. Zamawiający prześle treść pytania i wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono zapytanie ofertowe bez podawania źródła pytania.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego Zapytania zawiadamiając o tym pisemnie wszystkich Wykonawców, którym przekazano zapytanie ofertowe.

6. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na adres e-mail podany przez Wykonawcę został mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

VII. Opis sposobu obliczania ceny:

1. Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia w złotych polskich, która obejmować będzie wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu. Przedstawiona w ofercie cena będzie ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, uwzględniającą rabaty i upusty - (nie dopuszcza się rabatów rzeczowych), obejmującą należny podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

2. Cenę za wykonanie poszczególnych elementów składowych przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu cenowym” stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, a następnie tak obliczoną cenę brutto i netto przenieść do „Formularza ofertowego” stanowiącego Załącznik nr 1 niniejszego zapytania. Tak wyznaczona cena łączna (brutto) będzie podlegała ocenie.

3. Cena oferty brutto i netto musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania przesyłając informację Oferentom , zaś Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie powiadomiony telefonicznie o miejscu i terminie podpisania umowy. Dopuszcza się wysłanie umowy do podpisana.

VIII. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

1. Kryteria oceny oferty: najniższa cena

Najniższa cena brutto - waga kryterium 100%, sposób oceny: minimalizacja

Oferty będą oceniane punktowo. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalna liczbę - 100,00 pkt . Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.

Ocena ofert (cena brutto oferty) :

LC = ( C_min / C_b) x 100 = punkty oferty porównywalnej

LC - oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie za kryterium Cena dla zamówienia,

C _min - oznacza Cenę brutto oferty, z oferty z najniższą ceną spośród ocenianych ofert, dla danej części zamówienia

C_b - oznacza Cenę brutto oferty z ocenianej oferty, dla danej części zamówienia

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która będzie przedstawiała najkorzystniejszą cenę, spośród ocenianych ofert tzn. uzyska największą liczbę punktów za kryterium Cena

IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy:

Na potwierdzenie, że Wykonawca posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Formularz oferty - wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

3. Formularz cenowy- wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

4. Zaparafowany wzór umowy - stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

5. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;

Do oferty należy dołączyć:

1. zezwolenie na świadczenie usług odbioru odpadów komunalnych oraz na odzysk i unieszkodliwienie odpadów ( lub umowa z firmą posiadającą zezwolenie na odzysk i unieszkodliwienie odpadów oraz zezwolenie na odzysk lub unieszkodliwienie odpadów wydana dla tej firmy ) - wszystkich rodzajów odpadów wymienionych w opisie przedmiotu zapytania.

2. aktualna decyzja na transport odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

X. Zapytania o przedmiot zamówienia:

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zapytania udziela Katarzyna Janecka - kierownik działu administracyjno - gospodarczego tel. (24) 253-64-32, e-mail: dpskutno@dpskutno.com.pl

XI. Termin związania ofertą:

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

XII. Klauzula informacyjna:

1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w ofertach i jej załącznikach lub w dokumentach i oświadczeniach złożonych w postępowaniu. Przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W związku z tym, Wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wykonania działań  wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej: „RODO” wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych
   w postępowaniu.

2. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pana /- i danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej ul. Krzywoustego 11; 99 - 300 Kutno reprezentowany przez Dyrektora tel. 24 253 64 32 adres e-mail:dpskutno@dpskutno.com.pl.;

2. Administrator danych powołał Inspektora Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan kontaktować elektronicznie wysyłając informacje pod adres: iodo@iodo.kutno.pl.;

3. Pana/-i dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz obowiązujących Zamawiającego przepisów o archiwizacji.

4. Celem przetwarzania Pana/-i danych osobowych jest udzielenie zamówienia publicznego,a w przypadku wyboru Pana/-i oferty jako najkorzystniejszej również realizacja umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z obowiązującymi
   w powyższym zakresie przepisami prawa, a w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Odbiorcami Pana / - i danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja z przeprowadzonej czynności wyboru wykonawcy w oparciu o Ustawę z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z późń. zm.),

6. Przysługuje Panu/-i prawo do żądania od Administratora dostępu do Pana/-i danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zapytanie ofertowego,
   w zakresie niezgodności jak również nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz załączników,

7. Przysługuje Panu/-i prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pana/-i danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, przy czym wystąpienie z ww. żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia

8. Nie przysługuje Panu/-i prawo:

- do usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b), w zw. z art. 17 ust. 3 lit. d) w zw. z art. 17 ust. 3 lit. e) ogólnego rozporządzenie o ochronie danych,

- sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenie o ochronie danych.

9. Pana/-i dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanym procesom związanym z podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniu,

10. Pana/-i dane nie będą przekazane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej,

11. Jeśli uzna Pan/-i, że dane osobowe nie są przetwarzane w sposób prawidłowy przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

12. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

XIII. Informacje o formalnościach

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający prześle informację Wykonawcom.

2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy lub wykonania zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty, która uzyskała kolejny wynik punktowy oraz do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą, który złożył tę ofertę w przypadku gdy cena tej oferty będzie przekraczała kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

5. Zamawiajmy może unieważnić postępowanie w przypadku gdy całkowita cena brutto najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, która Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie będzie miał możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej.

6. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

7. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - formularz oferty

Załącznik nr 2 - formularz cenowy

Załącznik nr 3 - wzór umowy

Załącznik nr 4 - oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 5 - zgodna na przetwarzanie danych osobowych

Nr sprawy: AG. 221. 01. 2025

2