Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Dom Pomocy Społecznej w Kutnie - Krzywoustego 11
System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ

 

I

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

 

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej

ul. Krzywoustego 11 w Kutnie 99-301Kutno reprezentowany przez Dyrektora,

  1. Z administratorem danych osobowych można skontaktować się:

- pod adresem korespondencyjnym: Dom Pomocy Społecznej ul. Krzywoustego 11

w Kutnie 99-301 Kutno

- telefonicznie: (24) 243 64 32

- pod adresem poczty elektronicznej: dpskutno@dpskutno.com.pl

 

II

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

 

  1. Administrator wyznaczył inspektorem ochrony danych w z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@iodo.kutno.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora

Z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

III

CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES RETENCJI DANYCH

 

4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez pracodawcę w następujących celach:

a) organizacji i zarządzania pracy pracowników w zakresie niezbędnym wynikającym z

Kodeksu pracy przez okres zatrudnienia;

b) wyliczania i wypłaty wynagrodzeń w celu realizacji obowiązku wynikającego z Kodeksu

pracy (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez okres zatrudnienia;

c) potrąceń z wynagrodzenia w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z

wynagrodzenia wynikających z Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o

postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych (art. 6 ust.

1 lit. c RODO) przez 3 lata od ostatniego potrącenia;

d) realizacji obowiązków pracodawcy wobec pracowników wynikających z ogólnie

obowiązujących oraz wewnętrznych przepisów prawa pracy w celu realizacji obowiązków

pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy i innych przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit.

c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez okres zatrudnienia;

e) realizacji obowiązków bhp — w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z

Kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp i innych przepisów

prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 10 lat od ustania zatrudnienia;

f) prowadzenia akt pracowniczych w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających

z Kodeksu pracy, ustawy o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach oraz

rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w

sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobów prowadzenia akt osobowych

pracownika (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 50/10 lat po ustaniu

zatrudnienia;

g) realizacji obowiązków wobec ZUS w celu realizacji obowiązków płatnika składek

emerytalno-rentowych wynikających z ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu

Ubezpieczeń Społecznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy

oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (art. 6 ust. 1 lit.

c, art. 9 ust. 2

lit. b RODO) przez 50/10 lat w zakresie przechowywania dokumentów, na podstawie

których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty;

h) realizacji obowiązków podatkowych w celu realizacji obowiązków płatnika podatku do-

chodowego wynikających z Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od

osób fizycznych i innych przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 5 lat od

końca roku kalendarzowego;

i) obowiązków księgowo-rachunkowych w celu realizacji obowiązków wynikających

z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku dochodowym od

osób prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 5 lat od końca roku rozliczeniowego, w któ-

rym nastąpiło zdarzenie;

j) zapewnienia ciągłości działania - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu praco-

dawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie swoich interesów gospodarczych

w zakresie możliwości dalszej realizacji zadań po ustaniu zatrudnienia z pracownikiem,

który dotychczas je realizował - przez okres niezbędny do przejęcia tych obowiązków przez

innego pracownika, lecz nie dłużej niż przez 3 miesiące po ustaniu zatrudnienia;

k) bezpieczeństwa fizycznego budynków oraz mienia pracodawcy na podstawie prawnie

uzasadnionego interesu pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie

fizycznej pomieszczeń pracodawcy ;

l) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - na podstawie prawnie

uzasadnionego interesu pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występowaniu w

sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu

karnego lub innych właściwych przepisów - przez 3 lata od ustania zatrudnienia, a w

przypadku toczącego się postępowania - przez okres trwania postępowania do czasu jego

prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.

 

IV

ODBIORCY DANYCH

 

5. Państwa dane osobowe mogą być udostępnia dane w następujących przypadkach:

a) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do ZUS, NFZ,

urzędom pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, PFRON, komornikom sądowym,

Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, innym organom państwowym;

b) gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb pracodawcy będących konsekwencją zawartego

stosunku pracy;

c) partnerom handlowym, kontrahentom i klientom - wyłącznie w zakresie danych

służbowych, a w pozostałym zakresie wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej zgody

pracownika;

d) operatorom pocztowym, firmom kurierskim;

Ponadto dane osobowe pracowników mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na

zlecenie i w imieniu pracodawcy, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania

danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług na rzecz pracodawcy, na

przykład:

  1. usług teleinformatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów

informatycznych;

b) usług z zakresu BHP i p.poż

c) usług dotyczących profilaktycznej opieki zdrowotnej

d) obsługi poczty tradycyjnej

 

 

 

 

 

V

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ

 

6. Przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

a) dostępu- uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane

osobowe. Jeżeli dane są przetwarzane macie Państwo prawo do uzyskania dostępu do

osobowych oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach

danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną

ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do

żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych

przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego

przetwarzania (art. 15 RODO);

b) do otrzymania kopii danych — uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy

czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę

w rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);

c) do sprostowania — żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nie-

prawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);

d) do usunięcia danych — żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie

ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów

przetwarzania (art. 17 RODO);

e) do ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych

(art. 18 RODO), gdy:

- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych — na okres

pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się

ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

- administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane

dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania do czasu

stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne

wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

f) do przenoszenia danych— otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym

formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które

dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi,

jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią

zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);

g) do sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych wpraw-

nie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną

sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia

ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów,

praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony

roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od

interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania

danych w tych celach (art. 21 RODO).

 

Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna

skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

 

 

 

 

VI

PREZES URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

 

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można

kontaktować się w następujący sposób:

1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/

p/kontakt;

3) telefonicznie: (22) 531 03 00.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Aneta Głowacka 08-01-2019 11:52
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: 08-01-2019
Ostatnia aktualizacja: - 08-01-2019 11:52